7 důvodů, proč fakturovat v účetním programu
Štvou vás chyby na fakturách, které z nepozornosti děláte, nebo máte jednoduše chaos ve firemních dokumentech? Pokud se v jedné ze situací poznáváte, je to signál, že pro vás dává smysl fakturace v účetním programu.
Účetní systém je software, ve kterém kromě účetnictví a fakturace zvládnete i řadu dalších činností. Pro menší a střední firmy tak slouží jako centrální informační systém. Například v něm:
- evidujete údaje o zaměstnancích,
- zpracováváte mzdy,
- vedete skladovou evidenci,
- automaticky se vám vystavují faktury za prodeje z e-shopu,
- vedete knihu jízd.
Hlavní výhody fakturace v účetním programu
- Vystavování faktur zvládnete přímo v účetním programu, takže nemusíte ještě zvlášť platit za fakturační program.
- Veškeré doklady máte v jednom systému a nemusíte je přenášet.
- Účetní systém můžete propojit se systémem vaší účetní a jednoduše jí pošlete své faktury ke zpracování.
- Platíte jen za funkce, které potřebujete. Například systém Money S3 funguje na bázi modulů, které si sami poskládáte dle potřeby. Modul Fakturace je automatickou součástí všech kompletů.
- Účetní program vám velmi usnadní i zpracování přijatých faktur. Některé systémy jako Money S3 umí pomocí umělé inteligence (AI) vyčíst z přijatých dokladů údaje. Takže je ručně nepřepisujete, jen zkontrolujete, že to AI udělala správně.
- Přímo v účetním programu můžete vyplňovat výkazy pro úřady a rovnou je z něj odešlete. To je možné díky propojení s vaší datovou schránku. Takto si usnadníte třeba podání daňového přiznání.
- Dodavatel programu hlídá, aby všechny doklady (a vše další) odpovídalo aktuální legislativě. Pokud tedy zákonodárci cokoliv změní, včas program aktualizuje.
Fakturace v účetním programu vs. ve fakturačním programu
Možná teď přemýšlíte, který z programů je pro vás aktuálně vhodný. Nejdůležitějším kritériem je, jestli potřebujete jen fakturaci, nebo využijete i další moduly, které účetní program nabízí.
Podrobné srovnání najdete zde.
Přidejte si Plzeňoviny na domovskou stránku Seznam.cz.