Profesionální faktura za pár vteřin? Stačí mít po ruce chytrý program
Papírování nikoho nebaví – zvlášť když byste svůj čas mohli věnovat důležitější práci nebo klientům. Právě proto čím dál víc podnikatelů sahá po online fakturačních nástrojích. Díky nim zvládnete vystavit fakturu během chvilky, bez chyb a bez zbytečného přepisování.
Ať už jste kadeřnice, grafik nebo třeba masér, určitě chcete věnovat čas hlavně své práci – a ne papírování. Právě proto stále víc podnikatelů přechází na online fakturační programy. Faktura už není excelová tabulka plná nástrah, ale pár kliknutí v chytré aplikaci.
Stačí, když do fakturačního programu zadáte pár základních údajů:
- IČ klienta,
- zboží či služby, které fakturujete,
- a částku, kterou má zákazník zaplatit.
O všechno ostatní se už za vás postará fakturační program – automaticky doplní adresu firmy, DIČ, sazbu DPH i další náležitosti. Je totiž napojený na veřejné registry, jako je třeba ARES, odkud si údaje automaticky stáhne.
Díky tomu máte jistotu, že ve faktuře nechybí nic důležitého a je v souladu s platnou legislativou. Online fakturační programy totiž prochází pravidelnou aktualizací, takže změny v zákonech hlídají za vás.
Automatizace, které pracují za vás
Jakmile máte fakturu připravenou, můžete ji jedním kliknutím odeslat e‑mailem nebo stáhnout a vytisknout. Pokud vlastníte e-shop a propojíte ho s fakturačním programem, doklady se vystaví a odešlou zákazníkům automaticky, aniž byste museli cokoliv kontrolovat nebo zadávat.
Díky napojení na bankovní účet navíc nemusíte hlídat, kdo už zaplatil a kdo ještě ne. Platby se samy spárují s fakturami a vy máte o svých příjmech dokonalý přehled. Pokud se platba zpozdí, program pošle zákazníkovi připomínku, a naopak včasným plátcům může automaticky poděkovat.
A opakované faktury? I na ty program myslí. Pokud třeba každý měsíc fakturujete tu samou částku, například za pronájem kanceláře, stačí si vytvořit šablonu a zbytek už si nástroj zařídí sám. Ve zvolený den fakturu připraví, odešle a vy už se o nic nestaráte.
Faktura, která skvěle vypadá
Online fakturační nástroje zajistí nejen to, aby faktura byla bezchybná, ale také, aby dobře vypadala. Šablony snadno upravíte tak, aby ladily s vaší značkou – zvolíte si barevné provedení, přidáte logo, otisk razítka nebo podpis. Aby byla platba pro zákazníka co nejjednodušší, program vám do faktury rovnou vygeneruje QR kód.
Vyzkoušejte si to zdarma
Fakturační nástroj si nejprve vyzkoušejte zdarma, ať máte jistotu, že vám sedne. Tvorba faktur zdarma je dostupná například v iDokladu – na vyzkoušení máte 60 dnů a během té doby získáte přístup ke všem funkcím a můžete se také bezplatně radit se zákaznickou podporou.
Do 5 odběratelů můžete iDoklad používat zdarma i dál – a když se vám podnikání časem rozroste, snadno přejdete na placenou verzi.
Přidejte si Plzeňoviny na domovskou stránku Seznam.cz.